文档管理系统

文档管理系统提供文档管理、信息检索、个人服务和访问内部文件资源便利性的集成应用环境。比如，员工进入系统后可以查看和检索其权限范围内的公司或部门文档；建立自己的文档资源库；共享文档资源与其他员工的交流和协作；等等。

文档管理系统是为企业内部各个用户建立个人办公的环境和网上空间。因此，系统有友好的操作界面，符合用户的操作习惯，能够灵活方便地管理其文档，系统要能组成一个信息交换和协同事务处理的整体平台。

支持多种电子文档格式（包括多媒体文件），方便的使用各种电子文档，与MS OFFICE无缝隙连接

· 新建、上传、可在线编辑、修改、浏览、查找、剪切/粘贴，能和Windows Explorer 及Office集成；

· 签入签出编辑控制：所有文档在编辑前需签出，一旦签出，其余人只能以只读方式打开文档，整个过程需要操作方便；

· 使用者可自行定义如何组织他们的文件资料、检索信息和用户界面的表达（显示内容的先后顺序等）；

清晰的目录结构，便于文档的归档和查询

· 依照企业组织架构为主树目录，提供可视化的树状浏览方式；

· 可以自己添加、删除目录，也可以向目录下层添加子目录；

· 版本控制：文档可分为受控文档和非受控文档；

· 可以不断地增加管理的类别，设定每类资料管理的简要表，如资料名称、项目、主题词、档案形成日期、修改情况等属性，以便快捷全面地重复使用重要的资料信息；

· 简要表信息需要可以定制，必填字段可以设置；

· 允许只有简要表，没有附加文件的情况；

完整的文档安全管理

· 可任意调整架构，以适应不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求；

· 针对对文件可以设置共享、不共享、私有权限；

· 用户验证能够支持LDAP；

· 对文档的拷贝，打印，下载，离线打开能够进行控制，受控的文档可以做到无法拷贝，打印，下载，离线不能打开；

· 可以设置将各个目录下的文档访问控制权限的管理交由各个部门进行管理，可以方便的收回和重新设置某个目录的管理者；

实用的模版功能

· 新建模板、上传模板、编辑模板、浏览模板；

· 创建文件时可选择模板自动生成空白的文件，不同格式的电子文档具有不同的模板选项；

个性化定制的文档流转、传阅、审批功能

· 直接进行回复（同意、拟同意和不同意）并可以填写相关的说明，支持多级审批；

· 文件传阅、收件夹、发件夹；

强大灵活的文档检索功能（多条件组合检索，分类检索，模糊检索）以及统计功能

· 通过对文档简要表中的信息如标题、关键字、作者等索引信息进行文档的检索；

· 通过全文检索引擎，对文档的内容进行全文检索；

· 在满足灵活检索的需求前提下，确保系统高性能, 入库文档自动压缩；

· 系统可对文档数量、幅面、页数按条件进行自动统计，并将统计结果灵活地按用户需要输出为统计报表；

分布式文档存储及访问

· 能够满足多地域的分布式文档存储；

· 系统需要提供文档的三地检索功能，检索方式分为简要表检索和全文检索两种方式；

其他功能

· 与扫描仪、条码读取设备紧密结合，实现传统文档电子化；

· 目录空间容量管理，能够限制最大存储容量；